AGREEMENTS

Whether you are an Exhibitor or a Visitor, organize your stay in Rome, the capital of Italy

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Take advantage of the agreements that the organization has stipulated with hotels, restaurants, transportation and much more.

On this page you will find all the agreements that you can take advantage of both as an exhibitor and as a visitor.

The page is constantly updated.

Hilton Rome Eur Lama

Connected to the La Nuvola Roma Congress Centre

Our hotel is located in the heart of the EUR business district, with direct access to the La Nuvola Roma convention center. Metro stops are just a few blocks away, while the Euroma2 shopping center is a 10-minute drive away. Rome city center and Ciampino and Fiumicino Airports are less than 30 minutes from the hotel. We offer a restaurant and rooftop terrace, children’s activities, and a bar with a library.

Reservations can be made directly from the property’s website by entering the Promo Code GCONV in the Group Code space under Special Rates.

Validity: 16 – 23 September 2025

Sheraton Rome Medici Park

Discover the green side of Rome

Escape the city life and relax at the Sheraton Parco de’ Medici Rome hotel. The ideal place for your meetings, with 50 meeting spaces and 782 rooms, located in a green oasis in the EUR district of Rome, between Fiumicino and Ciampino airports.

Rates:
DUS Superior room type PRE-PAID rate (non-cancellable, non-refundable): €128.00 VAT included, per room, per night, with breakfast included (City tax excluded €7.50 pp per day)

Booking methods:
email: sheratonparco@sheratonparco.com
Tel : +39 06 65287980

Cancellation policy :
1st night prepaid, non-refundable
Up to 14 days before the arrival date, free cancellation of the 2nd and/or 3rd night
Up to 7 days before the arrival date, 100% penalty of the 2nd and/or 3rd night

Validity: 16 – 23 September 2025

ibis Styles Rome Eur Hotel

A new concept of hospitality in Rome

Located in Rome’s EUR district, ibis Styles Roma EUR hotel is a 15-minute walk from EUR Metro Station, which offers direct links to the Coliseum. The hotel offers spacious, air-conditioned rooms, an à la carte restaurant, and a cozy bar overlooking Rome’s hills.

Validity: 16 – 23 September 2025

Double Room for Single Use €185.00 per night
Double Room €205.00 per night

Rates are per night, per room and include VAT, buffet breakfast and Wi-Fi connection.
Tourist tax excluded, 7.50 euros per person per night.
The rooms are equipped with a minibar, safe and pay TV.

These rates can be accessed by indicating B-CAD in the request either by email, address H9301@ACCOR.COM or by calling 06 94442000

Novotel Rome EUR

Style and Trend in the Commercial Heart of Rome

Located in Rome’s EUR business district, Novotel Roma EUR is 15 km from Ciampino and Fiumicino Airports, 1.6 km from PalaLottomatica and EUR-Palasport Metro Station, which connects the hotel directly to the Colosseum and Termini Train Station.

Validity: 16 – 23 September 2025

10% discount on the daily rate.

Check-in time: from 2:00 pm
Check-out time: by 12:00

Other services:
Private outdoor parking offered free of charge for your group. Garage € 15.00 per day.

BOOKING METHODS :
-Guests who wish to book can send an email to my address: H9299-SL@accor.com and state that they require rooms for the B-CAD and the discount reserved for them will be applied.

GARM ALLESTIMENTI

La tua visione, il tuo stile.

Per agevolare gli espositori con tariffe dedicate e garantire uniformità qualitativa, GARM metterà a loro disposizione soluzioni standardizzate per stand a progettazione libera di 36 mq e 54 mq, fermo restando la possibilità di personalizzazione.

Contattare il fornitore direttamente ai recapiti qui indicati, citando la convenzione

Email: garmsrl4@gmail.com
Telefono: +39 0774705093

Eventi di Cartone

Allestimenti in cartone: innovazione tecnologica e sostenibilità ambientale.

Per agevolare gli espositori con tariffe dedicate e garantire uniformità qualitativa, Eventi di Cartone metterà a loro disposizione soluzioni standardizzate per stand a progettazione libera di 36 mq e 54 mq, fermo restando la possibilità di personalizzazione.

Contattare il fornitore direttamente ai recapiti qui indicati, citando la convenzione

Email: info@eventidicartone.it
Telefono: +39 0694376194

Come arrivare

In aggiunta ai parcheggi in aree limitrofe dedicate, di seguito altre aree di sosta:

EUR Garage Garden – si trova in Viale dell’Arte 9/C, a pochi passi da La Nuvola. È un parcheggio coperto e custodito 24 ore su 24, con sosta oraria o giornaliera. Accetta anche moto;

Parcheggio interrato Lago Eur (APCOA);

Da Stazione Termini
Linea 714, Direzione: Palazzo dello Sport
Fermata: Colombo/Agricoltura

Da Stazione Termini
Metro B – Direzione Laurentina
Fermata EUR Fermi (10 fermate dalla Stazione Termini)
A piedi per circa 9 minuti

Da Aeroporto Leonardo da Vinci
Servizio metropolitano FR 1 direzione Fara Sabina-Orte, fermata EUR Magliana
Da Aeroporto Roma Ciampino
Bus fino a Stazione Anagnina – Linea A direzione Battistini Fermata Stazione Termini Proseguire Linea B Direzione Laurentina Fermata Eur Magliana, Eur Palasport, Eur Fermi

La pista ciclabile EUR-Caracalla collega il quartiere dell’EUR alla rete ciclabile del centro di Roma.
Se avete una bici pieghevole:
Da Stazione Termini: metropolitana linea B, direzione Laurentina, Fermata EUR Fermi
Da gennaio è attivo il servizio trasporto bici anche sulle linee 715 e 791
Sul sito Roma in bici i dettagli su costi e modalità del trasporto

Da Aeroporto Leonardo Da Vinci: 20 km. Tempi di percorrenza: 20 minuti.
Da Aeroporto Roma-Ciampino: 16 km. Tempi di percorrenza: 15 minuti.
Da Stazione Termini: 9 km, tempi di percorrenza 15 minuti
Da centro città: 8 km, tempi di percorrenza 15 minuti

Servizio TAXI di Roma Capitale
+39 060609